Jak będzie wyglądało biuro przyszłości?

Powrót do biura będzie wiązał się z koniecznością wprowadzenia szeregu zmian wynikających nie tylko z konieczności zachowania reżymu sanitarnego, ale również innych potrzeb, które wobec przestrzeni biurowej będą mieli sami pracownicy. Biuro, którego funkcjonalność ogranicza się jedynie do przestrzeni do pracy przestaje mieć rację bytu. Na znaczeniu zyskują bowiem aspekty, które sprawiają, że jest to miejsce współpracy. Obok zapewnienia bezpieczeństwa pracodawca musi wprowadzić rozwiązania, które pozwolą na sprawną współpracę pracowników realizujących swoje obowiązki w różnych trybach.

Obejrzyj webinarium i dowiedz się:

  • Jak budować zaangażowanie i pozytywne doświadczenia pracowników w nowej rzeczywistości
  • Jak będzie wyglądało biuro przyszłości i nowy model pracy?
  • Na znaczeniu zyskuje współpraca.
  • Przestrzeń jest efektywniej wykorzystywana.
  • Pojawiają się bezkontaktowe rozwiązania np. inteligentne szafki.
  • Dostosowane do hybrydowego trybu pracy.
  • Elastyczne godziny pracy.

Jak zmieni się przestrzeń spotkań?

Przestrzeń spotkań będzie musiała dostosować się do hybrydowego modelu pracy i pozwalać na szybką organizację zebrania, w którym można uczestniczyć zarówno on-line, jak i off-line.

  • Wielkie sale konferencyjne będą przekształcane na mniejsze pomieszczenia nadające się idealnie na odbycie szybkiej wideorozmowy czy burzy mózgów. Ta przestrzeń musi być dobrze wyposażona, a technologia, która tam się znajdzie powinna wspierać współpracę, a nie wymagać wprowadzania skomplikowanych ustawień.
  • Na znaczeniu zyskuje również efektywne wykorzystanie tych pomieszczeń i rozwiązania pozwalające na szybką rezerwację i przygotowanie odpowiedniej sali.
Smart Meeting Places

Projektujemy przestrzeń do efektywnych spotkań i współpracy w oparciu o najnowsze technologie. Oferujemy kompleksową usługę. Dostarczymy i zainstalujemy kompletną platformę sprzętową do sal konferencyjnych. Oferujemy rozwiązania własne (monitory interaktywne, projektory) oraz kamery, mikrofony i ekrany takich marek jak Creston, Lenovo, Logitech czy LG.

System rezerwacji sal

System rezerwacji sal pozwoli zapomnieć o problemach związanych z szukaniem wolnej sali i organizacją spotkania. Ułatwia również efektywne zarządzanie i analizę wykorzystania dostępnej przestrzeni. Jest prosty i intuicyjny w obsłudze. Można go szybko zintegrować z kalendarzem Outlook. Użytkownik może wyszukiwać sale z uwzględnieniem szczegółowych zmiennych, uzyskać informację na temat zajętości/dostępności interesujących go pomieszczeń i precyzyjnie zaplanować swoje spotkanie.

Monitory interaktywne

Monitor interaktywny to narzędzie, które pozwala na urozmaicenie i podniesienie dynamiki spotkania, a tym samym większe zaangażowanie uczestników, nawet tych, którzy biorą w nim udział zdalnie. W trakcie wyświetlania prezentacji lub omawianego pliku, na ekranie monitora, można na bieżąco wprowadzać notatki, uwzględniać i dopisywać nowe pomysły lub pytania pojawiające się podczas spotkania. Po zakończonym zebraniu w kilku kliknięciach można zapisać zaktualizowaną wersję pliku i następnie z poziomu urządzenia rozesłać je do wybranej grupy uczestników, wszystkich zaproszonych lub wydrukować. Wszystkie dane są chronione, dzięki zastosowaniu szyfrowanego połączenia.

Wideokonferencje

Wideokonferencje są obecne już od dawna , ale dopiero teraz stały się codziennością większości pracowników biurowych. To bardzo ważne aby rozwiązanie, z którego korzysta firma zapewniało wysoki poziom ochrony danych. Ogromne znaczenie ma również intuicyjność obsługi. Z perspektywy efektywności pracy ważna jest również standaryzacja rozwiązań – wszyscy pracownicy powinni korzystać z tej samej platformy. Pozwoli to uniknąć sytuacji, w której nie wiemy czy spotykamy się w MS Teams, Skype czy innej, podobnej aplikacji.

Bezpieczeństwo pracowników i efektywne korzystanie z przestrzeni biurowej

Bezpieczeństwo pracowników jest priorytetem. W związku z koniecznością zapewnienia odpowiedniego dystansu społecznego i dbałością o potrzeby pracowników, wiele firm decyduje się na wprowadzenie hybrydowego modelu pracy. To zmienia podejście do wykorzystania przestrzeni biurowej i wpływa lub wpłynie chociażby na liczbę biurek. Coraz częściej pracownicy będą rezerwować sobie przestrzeń do pracy niż przywiązywać się do jednego przypisanego na stałe miejsca. Dlatego firma musi dysponować narzędziami, które pozwolą jej na sprawne zarządzanie dostępnymi miejscami i zapewnienie zgodności z przepisami np. związanymi z działaniem w określonym reżymie sanitarnym. Większa elastyczność będzie również dotyczyła godzin pracy.

System rezerwacji biurek

Zadbaj o bezpieczeństwo i komfort swoich pracowników. Korzystaj z wygodnych aplikacji do zarządzania rezerwacją biurek. Dzięki naszym rozwiązaniom zyskasz możliwość precyzyjnego planowania pracy w biurze z zachowaniem odpowiedniego dystansu oraz z dbałością o wszelkie zasady związane z regularną dezynfekcją stanowisk pracy.

Inteligentne automaty paczkowe - przechowywanie rzeczy osobistych

Elastyczne, czasem niestandardowe godziny, brak przypisanego miejsca pracy wymagają wprowadzenia rozwiązań, które pozwolą na bezpieczne przechowywanie rzeczy, które chcemy zostawić w biurze lub którymi chcemy dzielić się w zespole. Inteligentne automaty paczkowe do przechowywania to rozwiązania bezkluczykowe, które można szybko zarezerwować w systemie.

Inteligentne automaty paczkowe – wydawanie sprzętu, przesyłek i poczty

Inteligentne automaty paczkowe stanowią również idealne rozwiązanie do wydawania sprzętu IT, materiałów biurowych czy przekazywania poczty i przesyłek. Automaty są na bieżąco monitorowane przez centralny system. Co pozwala precyzyjnie określić przekazanie sprzętu oraz pobieranie potrzebnych materiałów.

Formularz kontaktowy

Wypełni formularz, aby obejrzeć webinarium.


Wyrażam zgodę na przysłanie przez Ricoh Polska informacji handlowych w ramach marketingu bezpośredniego produktów i usług Ricoh Polska za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej przez e-mail.

Wyrażam zgodę na przysłanie przez Ricoh Polska informacji handlowych w ramach marketingu bezpośredniego produktów i usług Ricoh Polska za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej przez telefon.

Zapoznaj się z naszą polityką prywatności
W razie jakichkolwiek pytań dotyczących danych osobowych, prosimy o kontakt pod następującym adresem e-mail: ochronadanych@ricoh.pl