Powrót do biura będzie wiązał się z koniecznością wprowadzenia szeregu zmian wynikających nie tylko z konieczności zachowania reżymu sanitarnego, ale również innych potrzeb, które wobec przestrzeni biurowej będą mieli sami pracownicy. Biuro, którego funkcjonalność ogranicza się jedynie do przestrzeni do pracy przestaje mieć rację bytu. Na znaczeniu zyskują bowiem aspekty, które sprawiają, że jest to miejsce współpracy. Obok zapewnienia bezpieczeństwa pracodawca musi wprowadzić rozwiązania, które pozwolą na sprawną współpracę pracowników realizujących swoje obowiązki w różnych trybach.
Obejrzyj webinarium i dowiedz się:
Przestrzeń spotkań będzie musiała dostosować się do hybrydowego modelu pracy i pozwalać na szybką organizację zebrania, w którym można uczestniczyć zarówno on-line, jak i off-line.
Projektujemy przestrzeń do efektywnych spotkań i współpracy w oparciu o najnowsze technologie. Oferujemy kompleksową usługę. Dostarczymy i zainstalujemy kompletną platformę sprzętową do sal konferencyjnych. Oferujemy rozwiązania własne (monitory interaktywne, projektory) oraz kamery, mikrofony i ekrany takich marek jak Creston, Lenovo, Logitech czy LG.
System rezerwacji sal pozwoli zapomnieć o problemach związanych z szukaniem wolnej sali i organizacją spotkania. Ułatwia również efektywne zarządzanie i analizę wykorzystania dostępnej przestrzeni. Jest prosty i intuicyjny w obsłudze. Można go szybko zintegrować z kalendarzem Outlook. Użytkownik może wyszukiwać sale z uwzględnieniem szczegółowych zmiennych, uzyskać informację na temat zajętości/dostępności interesujących go pomieszczeń i precyzyjnie zaplanować swoje spotkanie.
Monitor interaktywny to narzędzie, które pozwala na urozmaicenie i podniesienie dynamiki spotkania, a tym samym większe zaangażowanie uczestników, nawet tych, którzy biorą w nim udział zdalnie. W trakcie wyświetlania prezentacji lub omawianego pliku, na ekranie monitora, można na bieżąco wprowadzać notatki, uwzględniać i dopisywać nowe pomysły lub pytania pojawiające się podczas spotkania. Po zakończonym zebraniu w kilku kliknięciach można zapisać zaktualizowaną wersję pliku i następnie z poziomu urządzenia rozesłać je do wybranej grupy uczestników, wszystkich zaproszonych lub wydrukować. Wszystkie dane są chronione, dzięki zastosowaniu szyfrowanego połączenia.
Wideokonferencje są obecne już od dawna , ale dopiero teraz stały się codziennością większości pracowników biurowych. To bardzo ważne aby rozwiązanie, z którego korzysta firma zapewniało wysoki poziom ochrony danych. Ogromne znaczenie ma również intuicyjność obsługi. Z perspektywy efektywności pracy ważna jest również standaryzacja rozwiązań – wszyscy pracownicy powinni korzystać z tej samej platformy. Pozwoli to uniknąć sytuacji, w której nie wiemy czy spotykamy się w MS Teams, Skype czy innej, podobnej aplikacji.
Bezpieczeństwo pracowników jest priorytetem. W związku z koniecznością zapewnienia odpowiedniego dystansu społecznego i dbałością o potrzeby pracowników, wiele firm decyduje się na wprowadzenie hybrydowego modelu pracy. To zmienia podejście do wykorzystania przestrzeni biurowej i wpływa lub wpłynie chociażby na liczbę biurek. Coraz częściej pracownicy będą rezerwować sobie przestrzeń do pracy niż przywiązywać się do jednego przypisanego na stałe miejsca. Dlatego firma musi dysponować narzędziami, które pozwolą jej na sprawne zarządzanie dostępnymi miejscami i zapewnienie zgodności z przepisami np. związanymi z działaniem w określonym reżymie sanitarnym. Większa elastyczność będzie również dotyczyła godzin pracy.
Zadbaj o bezpieczeństwo i komfort swoich pracowników. Korzystaj z wygodnych aplikacji do zarządzania rezerwacją biurek. Dzięki naszym rozwiązaniom zyskasz możliwość precyzyjnego planowania pracy w biurze z zachowaniem odpowiedniego dystansu oraz z dbałością o wszelkie zasady związane z regularną dezynfekcją stanowisk pracy.
Elastyczne, czasem niestandardowe godziny, brak przypisanego miejsca pracy wymagają wprowadzenia rozwiązań, które pozwolą na bezpieczne przechowywanie rzeczy, które chcemy zostawić w biurze lub którymi chcemy dzielić się w zespole. Inteligentne automaty paczkowe do przechowywania to rozwiązania bezkluczykowe, które można szybko zarezerwować w systemie.
Inteligentne automaty paczkowe stanowią również idealne rozwiązanie do wydawania sprzętu IT, materiałów biurowych czy przekazywania poczty i przesyłek. Automaty są na bieżąco monitorowane przez centralny system. Co pozwala precyzyjnie określić przekazanie sprzętu oraz pobieranie potrzebnych materiałów.